> 學生專區 > 系會職責

在活動中需要掌控大局，了解所有組別目前進度，與訂定進度，和各組長做好聯繫，活用每組的功能，與每組協調好所需要的事項，派遣工作項目。活動中的突發狀況時，要靈機的應變能力、果斷能力，不能自亂陣腳。

副召主要工作是協助總召，當總召分身乏術時，副召需代替總召的職位，幫助總召完成各項事情；更需要與各組聯繫，需要幫助總召監督所發落的事項，更記得提醒總召忘卻的事項，幫助總召穩住陣腳。

在每次會議中需紀錄開會事項，以便之後呈上報告的編製。提醒總召與副召忘卻的事項，隨時注意各組進度，回報總召與副召。活動中紀錄全部活動時間，確認與企劃書中的預計時間是否合適，在每次活動結束後編制詳細檢討會開會紀錄，以便之後學弟妹作為參考。

活動長負責籌畫整個活動內容：和總副召討論並規劃整個活動流程、安排各組人員的工作、活動前監督各組工作人員進度、活動中控制了解所有流程及處理突發狀況。

需控制金錢的流向，審查收據與明細，才可進行請款的動作。編製活動中預算表，提撥每次活動的經費，估計每次活動所需的花費。

在系學會中扮演的角色主要是活動場地佈置、製作活動宣傳海報、製作與寄發宣傳卡、邀請卡、贊助店家海報與感謝狀、應要求活動中表演道具，諸如此類。

協助每次活動中缺少的經費，即是所謂的「跑贊助」，所謂跑贊助的意思即是到店家詢問是否可以對我們這次活動撥取經費或餐點來支持，當然更需要幫店家達到宣傳效果，活動結束後頒發感謝狀給各贊助店家。在活動中，也需詢問餐點方面的價錢與種類，比較哪家餐點比較值得訂製，並回報總副召做決定。若活動中與別系合辦時，公關長也是必須與合作對象討論活動中事項。

器材組的主要工作是在活動組有活動時，幫助活動組找尋並借用各行程所需之設備與器材。並在於活動當天，需架設及安裝好各需要之器材並測試，使活動流程能夠順利進行，且在空餘時間也可兼機動組，協助各組處理各種突發狀況。